Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Avustaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme Avustajaa tukemaan organisaation päivittäistä toimintaa, johdon työskentelyä sekä sisäistä ja ulkoista viestintää. Tässä roolissa toimit keskeisenä yhteyshenkilönä eri sidosryhmien välillä ja varmistat, että tiedonkulku, aikataulut, kokousjärjestelyt ja hallinnolliset tehtävät etenevät sujuvasti. Avustajan tehtävä sopii henkilölle, joka on järjestelmällinen, palveluhenkinen, luotettava ja kykenee työskentelemään huolellisesti myös kiireisissä tilanteissa. Tehtävässä menestyminen edellyttää vahvaa organisointikykyä, hyviä vuorovaikutustaitoja sekä kykyä käsitellä luottamuksellista tietoa ammattimaisesti.
Avustajana osallistut monipuolisesti hallinnollisiin ja koordinoiviin tehtäviin. Vastaat kalenterien hallinnasta, tapaamisten sopimisesta, matkustusjärjestelyistä, asiakirjojen valmistelusta sekä kokousten käytännön organisoinnista. Lisäksi tuet raportoinnissa, tiedon kokoamisessa ja erilaisten materiaalien laatimisessa. Roolissa korostuu kyky ennakoida tarpeita, priorisoida tehtäviä ja ylläpitää korkeaa laatua muuttuvissa tilanteissa. Työ voi sisältää myös yhteistyötä kansainvälisten kumppaneiden, viranomaisten tai muiden ulkoisten tahojen kanssa, joten sujuva viestintä ja kulttuurinen ymmärrys ovat arvokkaita ominaisuuksia.
Tehtävä tarjoaa mahdollisuuden työskennellä lähellä päätöksentekoa ja saada laaja näkymä organisaation toimintaan. Avustaja on usein ensimmäinen kontakti monille yhteistyökumppaneille, joten roolissa korostuvat ammattimainen esiintyminen, hyvä harkintakyky ja ratkaisukeskeinen työote. Arvostamme henkilöä, joka pystyy toimimaan itsenäisesti, mutta tekee samalla tiivistä yhteistyötä eri tiimien kanssa. Menestyvä hakija osaa hallita useita samanaikaisia tehtäviä, pitää kiinni määräajoista ja varmistaa, että yksityiskohdat ovat kunnossa.
Tarjoamme vastuullisen ja vaihtelevan tehtävän organisaatiossa, jossa arvostetaan yhteistyötä, luotettavuutta ja jatkuvaa kehittämistä. Saat mahdollisuuden kehittää osaamistasi hallinnon, viestinnän, koordinoinnin ja sidosryhmätyön alueilla. Roolissa pääset hyödyntämään kielitaitoasi, ongelmanratkaisukykyäsi ja kykyäsi rakentaa sujuvia toimintatapoja. Jos nautit monipuolisesta työstä, jossa yhdistyvät hallinnollinen tarkkuus, ihmisläheinen palvelu ja käytännön järjestelyjen hallinta, tämä tehtävä voi olla sinulle erinomainen seuraava askel urallasi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Hallinnoida johdon kalentereita, tapaamisia ja aikatauluja
- Koordinoida kokouksia, valmistella esityslistoja ja laatia muistioita
- Järjestää matkoja, majoituksia ja muita käytännön työjärjestelyjä
- Valmistella asiakirjoja, raportteja ja esitysmateriaaleja
- Toimia yhteyshenkilönä sisäisille ja ulkoisille sidosryhmille
- Huolehtia luottamuksellisen tiedon asianmukaisesta käsittelystä
- Tukea viestintää, tiedonkeruuta ja hallinnollisia prosesseja
- Seurata määräaikoja ja varmistaa tehtävien eteneminen suunnitellusti
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus tai vastaava työkokemus hallinnollisista tehtävistä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot suomeksi
- Kyky käsitellä useita tehtäviä samanaikaisesti huolellisesti
- Kokemus toimisto-ohjelmistojen ja digitaalisten työkalujen käytöstä
- Luotettava, oma-aloitteinen ja palveluhenkinen työote
- Kyky käsitellä luottamuksellisia asioita hienotunteisesti
- Englannin kielen taito katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on hallinnollisista tai koordinoivista tehtävistä?
- Miten priorisoit työtehtäviä kiireisessä työympäristössä?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit käsittelemään luottamuksellista tietoa.
- Millaisia digitaalisia työkaluja käytät sujuvasti päivittäisessä työssäsi?
- Miten varmistat, että aikataulut ja yksityiskohdat pysyvät hallinnassa?
- Miksi olet kiinnostunut juuri avustajan tehtävästä tässä organisaatiossa?
